Одним из основных направлений деятельности муниципального архива является обеспечение сохранности документов. Сармановский муниципальный архив комплектуется делами 45 организаций района. От того, насколько правильно и своевременно формируются документы в этих организациях, в каких условиях они хранятся, зависит Архивный фонд Республики Татарстан. Ведь дела на муниципальное хранение передаются через 5,10,15 лет после их завершения, а то и после ликвидации организации.
Обучающие семинары по вопросам архивного дела прошли в Альметьевском, Иляксазском, Чукмарлинском сельских поселениях Сармановского муниципального района